一、 晚会目的:
迎新晚会历来是计算机科学与技术学院的一个最富特色的活动。计算机科学与技术学院本着为同学服务,传递学院热情的态度,开展今年的“一见倾新,怦然新动”迎新晚会,目的想要传递给同学们“青春,热情,活泼,向上”这样一个理念。 新学期刚开始,又有许多大一新生加入学校这个温暖的大家庭,对与新生来说经过十年寒窗苦读,总算苦尽甘来。进入大学校园,感受大学生活,期待大学中能有许许多多的活动,让他们展现青春,展现自我。大学生是青春的代言人,洋溢着青春的活力,充满着狂热的激情。而大一的新生是这个群体中最活跃的一群。为了给新生提供展示的舞台,我院文娱部将携手学生会其他各部门举办此次迎新晚会,为新同学们在即将到来的紧张学习生活打开崭新的扉页,展现新生活力,彰显新生风采。
二、晚会主题“一见倾新,怦然新动”
15届新生为我们学院注入了新鲜血液。相信每一位新同学都满怀激情与梦想来到大学,而我们学院也非常期待新同学给我们带来的前所未有的新感受。我们愿意为新生搭建一个又一个舞台,帮助他们实现梦想。一见倾新,怦然新动。新生的到来让我们感到无比的激动,让我们对本次的晚会也有了新的灵感。今年我们采用的基本晚会演出方式是PK的方式,它有利于带动同学们的气氛,缓解新生表演的紧张情绪,让演出的演员更加的富有激情,观众们也会全神贯注,场面氛围应该较从前更加热烈。也愿新同学们能够爱上计算机科学与技术学院这个美好欢乐的大家庭。
三、晚会主办单位、承办单位:
主办单位: 计算机科学与技术学院
承办单位: 计算机科学与技术学院分团委
四、面向对象:
本次晚会节目主要以新生表演为主,同时将向大二各个班级内招募优秀节目,并借此更强力度的宣传本次晚会。晚会观众也将面向全校各学院,届时,还将邀请我院领导和各院嘉宾莅临,以提高此次晚会知名度。
五、晚会时间及地点:
时间:2015年10月20日
地点:东校区音乐厅
六、晚会可行性分析:
新生刚进校,没有课程的压力。刚经过艰苦的军训,轻松的文艺晚会是他们所期待和向往的很好的放松方式。此外新奇刺激的大型活动对他们来说有很大的吸引力,必定会踊跃参与,全程投入。我们的晚会以新生为主体,穿插优秀的经典节目。即给新生提供了展示舞台,也让他们看到了学长学姐们的风采。感受到计算机科学与技术学院浓郁的人文氛围。对新生很有诱惑力。并且,今年我们采用PK的演出方式,它有利于带动同学们的气氛,让演出的演员更加的富有激情,但是PK的结果却不要去故意分出胜负, PK只是为了带动气氛,这样做,也可增加新同学们的自信心。本次晚会整体主题以轻松的校园活力风为主,主持人衣着青春不拘束,充满朝气,舞台布局活泼不失严肃。这也是我们首次在新生才艺秀中,运用PK的方式,以轻松不拘束的风格像观众亮相。这一创新,希望有良好的作用。
七、晚会前期准备:
1、前期宣传(9月17日):
①请各班班导及各部门部长下宿舍查寝时动员大一新生积极参与。
②请大二大三各个班级的班长及文娱委员鼓励各个班的人踊跃参加。
③于系大厅和各宿舍楼门前张贴海报,并由微信平台发布晚会相关消息。
2、招募演员(9月21日):
向各班发放报名表,请文娱委员向大家说明本次晚会内容以“青春 热情 活泼 向上”为主题,内容可包括唱歌,跳舞和音乐剧。鼓励大家积极创作,踊跃参加,填写报名表格。
①初选时间:10月11、12日
地点:计科楼大厅
②复选时间:10月16日
地点:计科楼大厅
3、新生演员培训营(10月17—19日):由于是新生,很多选拔出的演员或者主持人都可能一定程度上存在怯场紧张,或者经验不足产生的问题,为了保证晚会的质量,我们决定在晚会开始之前,开展新生演员培训的培训班,时间为三个晚上,每晚7点到9点,共6个小时,地点机动而定,让老生教新生,让有经验的老演员带没经验的新演员。
4、选定租借服装时间:10月17日上午8点30
租借地点:云烟舞服
八、晚会前期工作安排(9月17日—10月20日):
1、文娱部
文娱部组织我院新生进行迎新晚会节目的报名,并开始对节目进行筛选、确定正式节目名单、跟踪节目排练、确定节目顺序、主持人相关事项安排、演出服及礼仪服预定、音乐厅租借、通知各节目负责人音乐刻碟及提交节目相关道具、灯光要求并进行统计。
2、宣传部、心理部、组织部
宣传部制作海报、道具,心理部、组织部协助宣传部组织班导及新生拍摄微视频(至少提前三天完成)及我院部分领导微采访视频。
3、外联部
外联部在晚会前开始准备晚会赞助事宜,联系商家,洽谈合作,促进迎新晚会的顺利进行。
4、 幸福e家网络工作室
节目单设计及印制、电子邀请函制作及派发、微信墙的前期准备。
5、 办公室
话筒(提前找团委借四个话筒)及音响的准备、话筒的递送、购买晚会期间相关物件如:话筒电池(数量根据节目需要来定)、荧光棒、手拍,气球,证书,请柬,分贝测试仪等。
九、晚会详细安排(晚会流程和负责人员的安排)
晚会流程(按时间顺序将节目分为以下几个部分)
1、开场采取情景剧方式。好的开始是成功的一半,因此开场很重要。用故事性的情景剧表达对新生的热烈欢迎,并且请出主持人宣告晚会开始。
2、赞助鸣谢。为了给赞助商家做一个好的宣传以感谢各位商家对我们活动的支持,在晚会开始主持人将宣读赞助方并对赞助者给予相应的介绍。
3、演出开始,意味着“PK”的开始。首先,主持人出场。介绍本次的PK赛,这时,大一新生节目代表分成两队,一部分归其中两个主持人,一部分归另两个主持人,并取好队名。各自喊出自己的口号,为之后的PK打下良好的伏笔。所有人员退场。
5、主持人出场,带出第一组PK的演员。共分3场,每场3到4个节目,机动而定。 每个节目约35分钟。
6、受聘仪式。节目表演过半进行受聘仪式,播放背景音乐。
7、抽奖环节。在三场节目中间加两个抽奖环节,因为节目观看使观众和演员都有些疲惫,此时轻松的抽奖环节是最好的调节。时间约为510分钟。奖品由赞助商提供,有利于为赞助商作宣传。
8、评奖。每场过后将会打分,三场过后分数较高的一队获胜。虽然我们的晚会并不是比赛,只是想个新生一个展示的平台,但适当的评奖有利于提高新生参与的积极性,同时给出色的选手以奖励。
评奖方法:通过呐喊的方式,利用分贝记录仪打分,三场过后投出两个队中相对较好的一队为最佳才艺奖,剩下的一队为最佳潜力奖。
9、颁奖:主持人公布投票结果,并请礼仪小姐进行颁奖。
10、结束语。再次感谢各位领导,嘉宾,辅导员老师及各赞助商。
11、闭幕:主持人宣布结束,播放闭幕歌曲,全体退场。
十、晚会各个部门工作负责人安排
①文娱部
演出、礼仪人员及主持人化妆、节目彩排(通知各节目负责人)、将节目音乐光碟收集交予网络工作室、礼仪小姐负责迎接嘉宾,并带领他们入席,晚会全程协助各部门工作。
②宣传部
宣传部负责晚会的摄影和摄像工作及晚会结束后的留影工作,布置场地。
③宿管部
人员座位安排(提前制作出座位安排表)、观众入场及出场秩序的维护。
④劳卫部、乐翼志愿者协会
道具搬放、会场卫生。
⑤学习部
节目签到、道具登记确认(确认后交一份予劳卫部)、灯光登记确认(确认后交一份予网络工作室)、演出期间节目衔接(通知下一个节目候场及上场)。
⑥网络工作室
音乐和灯光的控制(与音乐学院的同学协调好工作)。
⑦体育部、心理部、组织部
共同协助宣传部布置会场。并由体育部负责接音频线。
十一、突法事件解决办法
1.如果遇见突然停电或者音响中断情况,可立即更换备选清唱曲目,由有经验的演出人员救场。
2.演出的节目和游戏的数目随演出的过程和时间机动而定,尽量不能减少新演员的演出项目。
3.做好候选主持人和演员的准备,防止演员或者主持人生病无法替换。
4.做好安全人员疏散,防止人员过多拥挤出现危险。
十二、晚会后期总结安排
1、劳卫部负责舞台清理工作(包括背景墙的拆卸道具的清算)。
2、宿管部负责座位场地清理工作(注:所有卫生清理好后将垃圾全部带走,切记不要堆放于音乐厅出口)。
3、各部门在晚会结束后处理好本部门相关事宜后再离开。
4、办公室负责各部门道具、衣服、晚会设备等相关物件清算、整理,做好归还工作。
5、晚会的影音留制
首先,晚会全程录像,由宣传部负责。其次,有专人负责晚会期间的拍照工作。并同时传到学校网站上,方便更多人来分享它。
十三、晚会的后期总结
把晚会中优秀的节目拍成照片,以海报形式张贴于学生会办公室,让参与的人重温快乐,未参与的人感受当时的精彩。
计算机科学与技术学院分团委文娱部
2015年9月16日